Niniejsza Polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób odwiedzających stronę oraz zapisujących się do newslettera Jachtklubu Morskiego „Neptun”.
Dokument sporządzono zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
JACHTKLUB MORSKI „NEPTUN”, NIP: 5832097248
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: jkmneptun@op.pl
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych możesz kontaktować się bezpośrednio pod powyższym adresem.
2. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane
Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w celu wysyłki newslettera — informacji o działalności Klubu, wydarzeniach, regatach i rejsach.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda, oraz art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
Datę zapisu, adres IP i potwierdzenie subskrypcji przetwarzamy dodatkowo na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO — w prawnie uzasadnionym interesie polegającym na możliwości wykazania, że zgoda została udzielona, zgodnie z art. 7 ust. 1 RODO.
Poza newsletterem nie prowadzimy za pośrednictwem tej strony żadnego innego przetwarzania danych osobowych.
3. Jakie dane zbieramy
- adres e-mail,
- data i godzina zapisu oraz adres IP, z którego zapis nastąpił,
- data potwierdzenia subskrypcji.
Nie zbieramy imienia, nazwiska ani żadnych innych danych.
4. Jak działa zapis i wypisanie się
Stosujemy mechanizm podwójnego potwierdzenia. Po wypełnieniu formularza otrzymasz wiadomość z linkiem aktywacyjnym — dopiero jego kliknięcie uruchamia subskrypcję. Do czasu potwierdzenia nie wysyłamy żadnych innych wiadomości. Jeśli nie klikniesz linku, adres zostanie usunięty.
Każda wysyłana wiadomość zawiera link umożliwiający natychmiastową rezygnację. Cofnięcie zgody jest równie proste jak jej udzielenie i nie wpływa na zgodność z prawem wysyłek dokonanych wcześniej.
5. Jak długo przechowujemy dane
Adres e-mail przechowujemy do momentu cofnięcia zgody lub wypisania się z newslettera. Po rezygnacji zachowujemy wyłącznie zapis potwierdzający fakt udzielenia i cofnięcia zgody, przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
6. Komu przekazujemy dane
Dane przechowywane są na serwerze obsługującym stronę Klubu i wiadomości wysyłamy bezpośrednio z tego serwera. Twój adres e-mail nie trafia do żadnej zewnętrznej platformy mailingowej.
Jedynym podmiotem mającym techniczny dostęp do danych jest dostawca hostingu MyDevil.net, działający na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO).
Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych podmiotom trzecim.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Nie przekazujemy danych poza EOG.
8. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
- sprostowania danych nieprawidłowych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO).
Żądanie możesz zgłosić na adres e-mail wskazany w punkcie 1. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.
Masz również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa uodo.gov.pl
9. Dobrowolność podania danych
Podanie adresu e-mail jest całkowicie dobrowolne. Odmowa nie wiąże się z żadnymi konsekwencjami — oznacza jedynie, że nie będziesz otrzymywać newslettera.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania w rozumieniu art. 22 RODO. Nie śledzimy otwarć wiadomości ani kliknięć w linki.
11. Logi serwera i pliki cookies
Serwer zapisuje automatycznie adresy IP, datę i godzinę zapytania, typ przeglądarki oraz adres strony odsyłającej. Dane te służą wyłącznie diagnostyce technicznej i bezpieczeństwu serwisu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Przechowujemy je przez 30 dni.
Strona wykorzystuje wyłącznie pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego działania — obsługę sesji zalogowanego administratora i zabezpieczenie formularza zapisu. Ich stosowanie nie wymaga zgody. Nie używamy cookies analitycznych ani marketingowych.
12. Zmiany Polityki
Możemy aktualizować niniejszą Politykę, w szczególności w związku ze zmianą przepisów lub zakresu naszej działalności. Nowa wersja obowiązuje od chwili opublikowania na stronie.